1. Verantwortlicher

Thomas Behrendt

Wilhelm-Löbbe-Allee 17

44534 Lünen

Telefon: 0163 1860591

E‑Mail: info@praesenza.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, z. B. über:

• Kontaktformular
• E‑Mail
• Telefon
• WhatsApp

Verarbeitete Daten können sein: Name, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse sowie alle Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage übermitteln.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Kontaktaufnahme insbesondere zur:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Angebotserstellung
• Kommunikation
• Vorbereitung und Durchführung eines Dienstleistungsvertrags

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

• wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Steuerberater)
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Bei einzelnen der nachfolgend beschriebenen Dienste kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Hinweise hierzu finden Sie bei dem jeweiligen Dienst.

5. Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

6. Cookies & Server‑Logfiles

Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden. Der Hosting‑Provider speichert automatisch Server‑Logfiles (z. B. IP‑Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp). Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

8. WhatsApp‑Kontakt

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, beachten Sie bitte, dass WhatsApp personenbezogene Daten in Drittländer überträgt. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

10. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Datenschutz-Auswahl und Werbemessung

Auf unserer Website können Sie Google Ads und den OpenAI-Pixel getrennt erlauben oder ablehnen. Ihre Auswahl gilt für die gesamte Website. Beide optionalen Dienste werden erst nach Ihrer jeweiligen Einwilligung geladen. „Alle akzeptieren“ erlaubt beide Dienste; „Nur notwendige“ lehnt beide ab. Die Nutzung der Website und die Kontaktaufnahme sind auch ohne diese Einwilligung möglich.

Rechtsgrundlage für die optionale Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise den Zugriff darauf § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Auswahl wird im lokalen Browserspeicher für bis zu 180 Tage gespeichert. Zur Vermeidung mehrfacher Kontaktzählungen und zur Erkennung eines erfolgreichen Formularversands verwenden wir nach Einwilligung außerdem den Sitzungsspeicher des aktuellen Tabs. Die Vormerkung eines Formularversands läuft spätestens nach zehn Minuten ab.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutz-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

12. ChatGPT-Anzeigen und OpenAI-Pixel

Zur Zuordnung von Besuchen und Kontaktaktionen zu unseren ChatGPT-Anzeigen nutzen wir nach Einwilligung den OpenAI-Pixel. OpenAI nennt für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, als verantwortliche Gesellschaft.

Erfasst werden Seitenbesuche sowie Klicks auf Telefon- und WhatsApp-Links und bestätigte Formularanfragen. Ein Telefon- oder WhatsApp-Klick bestätigt noch kein tatsächlich geführtes Gespräch und keine versandte Nachricht. Mehrere unterschiedliche Kontaktwege können getrennte Kontaktaktionen ergeben; derselbe Kontaktweg wird im aktuellen Tab nur einmal gezählt.

Zu den verarbeiteten Daten gehören technische Browser- und Verbindungsdaten, Ereignisart und -zeitpunkt, Herkunftsangaben sowie pseudonyme Browser- und Anzeigenkennungen. Der Pixel kann bei aktiviertem automatischem Abgleich unterstützte Kontaktangaben aus Formularen im Browser normalisieren und mit SHA-256 hashen, um Ereignisse zuzuordnen. Dabei werden diese Kontaktangaben als Hashwerte und nicht im Klartext übermittelt. Freitextnachrichten werden von unserer Ereignismessung nicht übertragen.

Für die Anzeigenzuordnung kann der Pixel das Cookie __oppref für 30 Tage ab dem Schreiben der Anzeigenreferenz setzen; die zufällige Browserreferenz __obref hat eine Laufzeit von 365 Tagen ab Erstellung. Browserbeschränkungen oder das Löschen von Cookies können diese Zeiten verkürzen. Bei einem Widerruf wird die weitere Messung unterbunden; der Pixel entfernt seine beiden Kennungs-Cookies. Die Cookie-Laufzeiten sind nicht mit den Aufbewahrungsfristen bei OpenAI gleichzusetzen.

Eine Verarbeitung in den USA und weiteren Staaten außerhalb des EWR ist möglich. OpenAI beschreibt in seinen Datenschutzhinweisen die verwendeten Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen sowie die Kriterien für die Speicherdauer. Unsere Messereignisse sind mit einem Widerspruch gegen eine mögliche künftige nutzerbezogene Personalisierung gekennzeichnet. Weitere Informationen: OpenAI-Datenschutzhinweise und Informationen zur Conversion-Messung.

13. Google Ads

Nach Ihrer Einwilligung binden wir auf unserer Website Google Ads ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Irland. Der Dienst ermöglicht die Zuordnung von Websitebesuchen zu Google-Anzeigen und die Erfolgsmessung entsprechend eingerichteter Kampagnen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, aufgerufene Seiten, Anzeigenkennungen und Ereignisdaten an Google übermittelt werden. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich.

Wir verwenden den grundlegenden Einwilligungsmodus: Vor einer Freigabe wird der Google-Werbetag nicht geladen. Die Einwilligung in Google Ads umfasst die Speicherung für Werbemessung und die dafür erforderliche Datenverarbeitung. Google Analytics, personalisierte Werbung und der erweiterte Abgleich von Kontaktangaben sind in dieser Einbindung nicht freigegeben. Google-Werbecookies zur Zuordnung können bis zu 90 Tage bestehen. Die jeweiligen Cookie-Laufzeiten und weitere Verarbeitungsangaben stellt Google in seinen Anbieterverzeichnissen bereit.

Sie können die Freigabe jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ zurücknehmen. Dabei werden die auf unserer Domain erreichbaren Google-Werbezuordnungscookies entfernt und die Seite zum Beenden der bereits geladenen Einbindung neu geladen. Weitere Informationen: Google-Datenschutzhinweise für Partnerdienste und Google-Cookieübersicht.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.